Al elegir cómo compartir y almacenar tu información en línea, las opciones no faltan. El problema es saber cuál es la plataforma más adecuada para hacerlo.
Con el almacenamiento en nube, todo está al alcance de un clic. Puedes trabajar de forma simultánea con tu equipo, compartir documentos importantes y llevar un registro de las actividades.
Hay 2 opciones de almacenamiento que considero las más populares: Google Drive y OneDrive. Cada una con funciones y ventajas diferentes.
¿Cuál de las 2 te gusta más? En este artículo te hablaré más a fondo sobre ellas.
¿Qué ofrece Google Drive?
Google Drive fue creada por Google y forma parte de la misma familia que Gmail, Docs, Sheets y Slides.
Para iniciar sesión en Google Drive, necesitas una cuenta de Gmail. Con esta cuenta también puedes manejar todas las aplicaciones de Google.
- Docs, Sheets y Slides, serían el equivalente a la paquetería Office de Windows y Google Drive funciona y se sincroniza con estas herramientas.
- Las aplicaciones de Google se abren sólo dentro de un navegador web.
- Cuando abres y editas un archivo, Google Drive lo guarda de forma automática.
- El dueño de la cuenta de Gmail es el único que tiene acceso total a sus archivos.
Esto es lo que puedes hacer con OneDrive
OneDrive fue creada por Windows, funciona con este sistema operativo y sus herramientas.
Para iniciar sesión en OneDrive, requieres de una cuenta de Windows. También puedes registrarte con un correo de Gmail.
- OneDrive utiliza la paquetería Office: Word, Excel y PowerPoint, así como Outlook y OneNote.
- Si tienes las herramientas de Office, puedes usarlas en línea o desde tu computadora, donde puedes sincronizarte con OneNote para guardar.
- La opción de guardar tus documentos de Windows en OneDrive no se hace de forma automática, tú debes elegirla.
- OneDrive cuenta con un “Almacén personal”, una carpeta para mayor protección de tus archivos, con verificación de 2 pasos y bloqueo automático tras 20 minutos.
¿Cuál es la capacidad de OneDrive y Google Drive?
OneDrive ofrece 5 gigabytes (GB) en su versión gratuita. Tiene planes pagados para 100 GB, 1 terabyte (TB), es decir 1000 GB, y 6 TB en un plan familiar para 6 personas, con uno para cada usuario.
Google Drive ofrece 15 GB gratis. Sus planes pagados, conocidos como Google One, son de 100 GB, 200 GB y 2 TB.
¿Cuánto cuestan OneDrive y Google Drive?
Para tener 100 GB en OneDrive debes pagar $1.99 dólares al mes; no hay un plan anual para este paquete.
- El plan de 1 TB tiene un costo de $6.99 al mes o $69.99 al año.
- El familiar de 6 TB, cuesta $9.99 al mes o $99.99 al año.
Para pasar de Google Drive a Google One, puedes pagar $1.99 dólares al mes o $19.99 al año por 100 GB.
Aumentar a 200 GB tiene un costo de $2.99 al mes o $29.99 al año. El plan de 2 TB, cuesta $9.99 al mes o $99.99 al año.
¿Cómo funcionan OneDrive y Google Drive?
Google Drive y OneDrive funcionan casi de la misma forma: por medio de carpetas.
Sus plataformas con casi idénticas; puedes ver del lado derecho tu espacio de trabajo con tus archivos y carpetas. Tienen una barra lateral izquierda y una superior con otras funciones, con la barra de búsqueda sobre ambas.
En la barra izquierda de los 2 servicios, podrás ver acceso a carpetas similares, como la papelera de reciclaje, los archivos recientes y todo lo que se comparte contigo.
OneDrive guarda las imágenes en su propia sección, que también puedes encontrar en la barra izquierda. Mientras que Google Drive las almacena con el resto de los archivos, con el orden que tú decidas darles.
Ambas cuentan con un botón de “Nuevo”, ubicado casi en el mismo sitio, donde puedes crear carpetas y archivos de sus respectivas herramientas.
En el caso de Google, este botón también permite cargar archivos, mientras que OneDrive, tiene 2 botones separados.
¿Cómo compartir en OneDrive y Google Drive?
Ambas aplicaciones tienen la capacidad para compartir archivos y carpetas con varias personas por medio de un e-mail.
Las 2 también permiten crear un enlace para acceder a tus elementos, el cual puedes compartir ya sea con personas específicas o dejarlo de acceso libre para quien lo tenga.
Google Drive funciona compartiendo con usuarios de Gmail y OneDrive con usuarios de Windows y aunque hay manera de compartir con cuentas ajenas, el acceso será limitado en ambos casos.
No es sencillo decidirse por una sola herramienta de almacenamiento en la nube. Lo que te recomiendo es que evalúes siempre las funciones y características que más necesitas.
Ahora que ya sabes las diferencias entre Onedrive y Google Drive ¿Ya te has decidido por una? Dime si prefieres One Drive o Google Drive, en tus comentarios.
