En Box puedes establecer la manera en la que tus colaboradores van a interactuar con la información que tienes almacenada.
Compartir archivos y carpetas en Box
Para hacerlo sigue estos pasos:
Paso #1
Posiciona el cursor sobre la la fila de la carpeta para que se activen los menús y haz click en la opción Compartir.
Paso #2
Te mostrará una ventana como ésta en la que te pedirá indicar si deseas compartir de manera directa a través del correo electrónico o mediante un enlace que puedes distribuir después .
En cuentas gratuitas la plataforma solo te permite 2 formas de invitación, para Edición o Visualización.
Al invitar por vía de correo electrónico, el receptor debe tener cuenta en Box para tener acceso a la información, de lo contrario tendrá que registrarse.
Paso #3
Para crear un enlace, haz click sobre el botón con forma de interruptor, esto hará que se torne azul oscuro.
Desde este espacio puedes copiar el enlace y enviarlo por otras vías, cambiar la configuración para que en vez de ver y descargar.
Quien tenga acceso puede, o solo ver o enviarlo con mensaje adicional, al hacer click en el botón que contiene el sobre.
Si cierras la ventana y vuelves a la página principal, notarás que se ha creado un nuevo icono en la fila de la carpeta.
Este icono es un botón con el que puedes volver a editar el enlace creado o invitar a más personas si así lo deseas.
